Referat af ordinære generalforsamling torsdag den 22. Februar 2024 kl 19.30 på GIC i Grenaa.

 

Dagsorden:

1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab
4. Behandling af indkommende forslag
5. Fastlæggelse af kontingent
6. Fastlæggelse af deltagergebyr for særlige aktiviteter
7. Valg af bestyrelse
8. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter
9. Valg af revisor
10. Valg af revisorsuppleanter
11. Valg af festudvalg
12. Evt.

Ad 1.

Formand Mette Søndergaard bød velkommen til generalforsamlingen og foreslog, at man valgte Else Nielsen som dirigent.

Else blev valgt som dirigent og indledte med at konstantere, at generalforsamlingen var lovligt og rettidigt indvarslet. Der var 21 fremmødte. Aktuelt er der 77 medlemmer i klubben.

 

Ad 2.

Formand Mette Søndergaard aflagde beretning for året 2023:

Om generalforsamling, om forårsmesse, om Kick-din-løbestart, om klubbens påskeløb, om Grenaaløbet, om Kick-afslutning ved skovsøen i juni, om klubtur med løbetur og frokost i Bønnerup i august, om medvirken i Triathlon (der herefter er lukket og slukket), om Rosenholmløbet i september, om fællestræning i CrossFit i oktober, om ‘Spil og Spis’ i slutning af oktober – arrangeret af festudvalget, om Adventsløb, om Gløgg/æbleskivearrangement, og om Nytårsløb.

Generalforsamlingen godkender beretningen.

 

Ad 3.

Klubbens kasserer Birgit Henneberg fremlagde årets regnskab og årets resultat. Det fremgik at årets resultat var et overskud på kr 3577.

Det fremgik ligeledes, at klubbens egenkapital er på kr 164.205.

Regnskabet blev godkendt af generalforsamlingen.

 

Ad 4.

Der er indkommet 1 forslag fra Festudvalget 2023 (Tina og Jens Nielsen; Elin og Finn Jensen samt Klaus Roland Rasmussen). Forslaget bliver læst op. Forslaget går ud på, at GMLK igen i år investerer en vis sum, nærmere bestemt kr 20.000 til sociale arrangementer. Arrangementerne vil ligne de arrangementer, der blev gennemført i 2023, samt lidt fornyelse. Festudvalgets medlemmer er som udgangspunkt alle villige til at stille op til genvalg i 2024.

Der er flere tilkendegivelser fra generalforsamlingen om, at festudvalgets arrangementer har fungerer rigtig godt. Der er også en hel del, der udtrykker, at de er villige til større egenbetaling, hvis behov.

Bestyrelsen giver stor anderkendelse af udvalgets arbejde. Men der er fra bestyrelsens side et modforslag på, at afsætte et noget mindre beløb, da der på budgettet i år OGSÅ afsættes beløb til en fælles tur til HCAndersen-løbet i september. Dvs at der foruden beløb til Festudvalg også afsættes beløb til en fælles klubtur , der samtidig også er et ekstra social arrangement. Der budgetteres i forvejen med et underskud i dette klubår og vurderingen er, at underskudet bliver FOR stort, hvis Festudvalgets ønske skal opfyldes. Desuden udtrykker formand Mette Søndergaard en holdning om, at de rent sociale arrangementer bør have et maximum på 100 kr pr person til mad og drikke.

 

Det bliver en længere diskussion om størrelsen af beløb til den post på budgettet. (Hvilket jo implicerer størrelsen af planlagt underskud på årets regnskab). Men også diskussion om et maximum pr deltager til festen. Og i det hele taget  kommissoriet for Festudvalget.

 

Et sidste forslag er kr 12.500 til festudvalget, men da fortsat med et maximun på kr 100 til mad og drikke pr person til ren social arrangement .  (Beløbsstørrelsen på 12.500  fremkommer ved at reducere på beløb til den fælles klubtur, og hvor egenbetaling til klubturen dermed stiger tilsvarende)

 

Festudvalget vil godt kunne acceptere beløbets størrelse, men accepterer ikke en binding på et maximum til fest . Et par repræsentanter fra udvalget ønsker ikke genvalg til videre arbejde, hvis beløbet ikke giver følelse af stort nok råderum, og hvis der er en binding på maximum.

Bestyrelsen bliver derfor igen bedt om at revurdere. Efter en summe-pause melder bestyrelsen, at den indstiller til at holde fast i sidstnævnte forslag til Festudvalget.

På den måde er der ikke opbakning til forslaget fra Festudvalget – fra bestyrelsens side.

Underliggende er den afledte effekt, at festudvalget trækker sig.

 

Som en side-diskussion omkring faldende medlemstal og deraf mindre økonomisk volumen er der også en vinkel omkring, hvordan vi kan promovere klubben, og også evt tiltrække nye medlemmer. Her har Elisabeth nogle ideer om opslag på Instagram. Hun vil gå i tænkeboks.

 

Ad 5.

Uændret kontingent.

Godkendt af generalforsamlingen.

 

Ad 6.

Der er ingen

 

Ad 7.

Valg til bestyrelsen:

Mette Søndergaard. Ikke på valg i år og fortsætter

Birgit Henneberg Jensen: på valg og genopstiller. Valgt

Else Marie Lassen: på valg og genopstiller. Valgt

Peter Seier Hansen. Ikke på valg i år og fortsætter

Leif Thonning Petersen. Ikke på valg i år og fortsætter.

 

Ad 8.

Valg af suppleanter til bestyrelsen

1. Suppleant Per Slot (genopstiller) Valgt
2. Ny suppleant Niklas Buhl er valgt

 

Ad 9.

Bestyrelsen forslog genvalg af revisor

Gitte Steffensen modtog genvalg som revisor

 

Ad 10.

Bestyrelsen foreslog genvalg af revisorsuppleant

Ove Kvist modtog genvalg som revisorsuppleant

 

Ad 11.

Festudvalget ønsker ikke at genopstille.

 

Ad 12.

– Klubtur til Odense. 29. September.

• Forårsmesse. Afholdes 9. og 10. marts. Vi har igen tilbud om tjene penge til klubben på nogle vagter med praktisk hjælp til messen. Der er i år færre vagter, men fortsat forholdsvis lettjente penge. Dog vigtigt at der kommer tilmeldinger.
• Grenaa-Løbet bliver 1. Juni.
• Løbeskole. Der er som sidste år heller ikke i år noget ‘Kick-din-løbestart’- koncept fra DGI’s side. Men vi vil alligevel forsøge med tilbud om løbeskole. Og vil også som som sidst år oprette et ‘Walk og talk’-hold.

Referent

Else Marie Lassen