Grenaa MotionsLøbeKlub
Referat af ordinære generalforsamling tirsdag den 18. Februar 2025 kl 19.30 på Djursland Bank Grenaa Arena
Dagsorden:
- Valg af dirigent
- Formandens beretning
- Fremlæggelse af det reviderede regnskab
- Behandling af indkommende forslag
- Fastlæggelse af kontingent
- Fastlæggelse af deltagergebyr for særlige aktiviteter
- Valg af bestyrelse
- Valg af 2 bestyrelsessuppleanter
- Valg af revisor
- Valg af revisorsuppleanter
- Valg af festudvalg
- Evt.
Ad 1.
Formand Mette Søndergaard bød velkommen til generalforsamlingen og foreslog, at man valgte Else Nielsen som dirigent.
Else blev valgt som dirigent og indledte med at konstantere, at generalforsamlingen var lovligt og rettidigt indvarslet. Der er 25 fremmødte. Aktuelt er der 73 medlemmer i klubben.
Ad 2.
Formand Mette Søndergaard aflagde beretning for året 2024:
Om generalforsamling, om forårsmesse, hvor vi tjener lidt penge til klubben. Om Kick-din-løbestart, om klubbens påskeløb med en lille konkurrence, om sportsdag på Torvet sidste forår, hvor klubben deltog med et formål om promovering. Om indkøb af telte og bord/bænkesæt fra beløb fra ansøgte puljer, om Grenaaløbet med 418 deltagere på en varm dag, og som sluttede med terrassehygge for hjælpere. Om Kick-afslutning med bankoløb og spisning, om klubtur med løbetur ude på Ahl i Ebeltoft incl frokost i august, om klubaften hos Sport24, hvor der kunne afprøves og købes HOKA-sko. Om klubtur til HCAndersen-løb i september. Om medlemsmøde i november, hvor der var fokus på dialog og forslag. Om traditionsrig december med Adventsløb, Gløgg/æbleskivearrangement, og Nytårsløb.
Generalforsamlingen godkender beretningen.
Ad 3.
Klubbens kasserer Birgit Henneberg fremlagde årets regnskab og årets resultat. Det fremgik at årets resultat var et underskud på kr – 1.814
Det fremgik ligeledes, at klubbens egenkapital er på kr 162.391
Regnskabet blev godkendt af generalforsamlingen.
Ad 4.
Ingen forslag.
Ad 5.
Fastlæggelse af kontingent.
Mette har lavet et overslag til budget 2025. Det er taget udgangpunkt i nogenlunde samme aktivitetsniveau i klubben og forventer forsat et stigende udgiftniveau til banker og forsikringer. På baggrund af ret stor egenkapital budgetteres der med et underskud i størrelsesorden på ca kr -14.900 og uændret kontingent.
Godkendt af generalforsamlingen.
Ad 6.
Der er ingen.
Ad 7.
Valg til bestyrelsen:
Mette Søndergaard. På valg. Bliver valgt.
Birgit Henneberg Jensen: Ikke på valg i år og fortsætter
Else Marie Lassen: Ikke på valg i år og fortsætter.
Peter Seier Hansen. På valg, men genopstiller ikke.
Leif Thonning Petersen. På valg. Bliver valgt.
Niklas Buhl er foreslået. Bliver valgt
Ad 8.
Valg af suppleanter til bestyrelsen
- Suppleant Per Slot (genopstiller) Valgt
- Ny suppleant Kurt Jespersen er foreslået. Valgt.
Ad 9.
Bestyrelsen forslog genvalg af revisor
Gitte Steffensen genvalgt som revisor
Ad 10.
Bestyrelsen foreslog genvalg af revisorsuppleant
Ove Kvist genvalgt som revisorsuppleant
Ad 11.
Valg af festudvalg
Der er mange positive ytringer og efterspørgsel om noget der ligner tidligere sociale klubarrangementer (ex bowling- eller spil/spis-arrangement). Også tilkendegivelser på at sådanne arrangementer skal have en vis egenbetaling.
Der er generelt en stemning for, at der bliver lavet et arrangementsudvalg
Der er dog behov tydelige rammer for et sådant udvalg: altså hvilke arrangementer skal udvalget tilrettelægge og hvilken økonomisk ramme kan der arbejdes indenfor.
Spørgsmålet går derfor tilbage til bestyrelsen, der opfordres til at sætte disse rammer.
Ad 12.
Evt.
Forslag om klubtur til Molsløbet. 3. Lørdag i september (=20. September) Flere distancer.
Forslag om klubtur til ReeParkSafariRun. 26. April.
Nytårsløb: på sidste løb var der uensartet løb incl dårligt vejr og besværligt føre, og nogle måtte vente på de sidste i længere tid (i det kolde vejr) Hvad kan vi gøre for at optimere tid og ruter?
Eet forslag er at have et fast tidspunkt, hvor man mødes ude ved Havknuden.
Et andet forslag er om at mødes ved ‘Det sidste toilet’ (for enden af Katholm Strandvej) og lave vores nytårsevent der (Nytårsraket og et glas bobler). En hurtig afstemning: 12 synes i en vejledende afstemning, at det kunne være en god ide. 11 synes i vejledende afstemning, at vi forsætter med at ønske godt nytår ude ved Havknuden. Forslagene bliver taget med ved planlægning af eventet.
Sociale arrangementer: Der er også et forslag om, at hvis der ikke lige er etableret et arrangementsudvalg i klubben, så vil det fortsat være en mulighed at lave sociale arrangementer ex v opslag på opslagstavle/FB
Peter Seier Hansen takkes for bestyrelsesarbejde gennem en hel del år.

